Procrastinacin, otro enemigo de la gestin del tiempo

Publicado por: Christin Hofer 04/02/2009

Hoy voy a tratar el tema de la procrastinacin, uno de nuestros mayores enemigos a la hora de gestionar nuestro tiempo. Pero, qu es la procratinacin? segn la Wikipedia : "La procrastinacin (del latn: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro) es la accin de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones ms irrelevantes y agradables." Es algo en lo que todos caemos alguna vez, y que en caso de que se suceda de forma crnica puede ser incluso sntoma de algn tipo de desorden psicolgico que debera de ser tratado. Pero no vayamos a situaciones tan extremas. Por norma general procrastinamos cuando dejamos de hacer cosas que son importantes para dedicar nuestro tiempo a cosas ms agradables y por supuesto ms intiles. Esto lo hacemos por que percibimos las tareas importantes como algo desagradable de hacer por uno u otro motivo, a veces por que nos resulta aburrida, o estresante, o abrumadora e incluso en algunos casos por que tenemos miedo a fracasar al hacerla. No tiene por que ser as la realidad, pero al menos nosotros la percibimos de este modo y por este motivo postergamos la realizacin de esta tarea. En realidad la procrastinacin nos puede llevar incluso a tener un sentimiento de culpa por esas "horas perdidas" sin hacer lo que realmente importa. Cuantas veces nos habremos dicho, "si no hubiera perdido el tiempo haciendo ... ahora no estara tan apurado". La procrastinacin por tanto favorece la aparicin del estres al ir acumulando siempre las tareas para el ltimo momento lo que puede influir claramente en nuestro rendimiento. Afortunadamente hay formas para intentar evitar la procrastinacin. En primer lugar hay que pensar que las tareas a realizar estn ah por eleccin propia y no por imposicin, es decir si las hago es por que yo quiero y no por que nadie me obligue a ello. De esta forma veremos la tarea de forma ms "amigable". Ya haba comentado que el miedo al fracaso puede ser causa de la procrastinacin. Lo mismo ocurre con el perfeccionismo, en ocasiones si intuimos que nuestro trabajo no ser perfecto directamente dejamos de hacerlo. Para evitarlo deberemos empezar a hacer las tareas poco a poco, aunque no sean perfectas en un principio siempre pueden llegar mejorar al final, pero es importante empezar a "dar forma" a las cosas y siempre ser mejor tener algo hecho aunque no sea perfecto, que no tener nada. Dividir las tareas en pequeos pasos tambin ayuda a evitar la procrastinacin. Si tendemos a ver un proyecto completo este nos puede parecer demasiado trabajo y abrumarnos por lo que tenderemos a evitar hacerlo. Sin embargo si lo subdividimos en pequeas tareas ms llevaderas lo iremos haciendo poco a poco sin darnos cuenta hasta que lo terminemos. Tendemos a procrastinar cuando las tareas nos parecen aburridas frente a otras ms

divertidas. Para evitar esto tendremos que buscar tambin un "hueco" para hacer esas cosas que nos divierten, hacer deporte, leer un libro, ver la tv, nuestra serie favorita... Hay que buscar un equilibrio y definiendo esos ratos de ocio tendremos una pequea "recompensa" cuando hayamos terminado nuestras tareas y adems nos sentiremos bien al tener el "deber cumplido". En realidad cualquier truco que se nos ocurra para ver las tareas pendientes de hacer de forma ms atractiva nos ayudar a empezar con ellas y terminarlas en vez de postegarlas indefinidamente hasta que no quede ms remedio que hacerlas con el consecuente estres, o bien simplemente no las hagamos nunca. En ocasiones la procrastinacin puede resultar positiva, hay gente que necesitar ir aplazando las cosas hasta el ltimo segundo y notar esa presin para rendir al mximo en ese "sprint final". Aunque no podemos aplicar ese "positivismo" a todas las situaciones y deberemos evitar procrastinar en la medida de lo posible.