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Las Restricciones
Cualquier elemento que le impide a un
sistema alcanzar su meta. Hay restricciones de mercado, de conocimientos, de materiales, de capacidad, logsticas, de polticas, administrativas, entre otras.
Encontrar una direccin para eliminar el posible conflicto. (EVAPORACIN DE LA NUBE) implementar
EL MEJORAMIENTO
LA RESTRICCIN
TOC
TOC EN PROYECTOS
1. Identificar la restriccin: En un proyecto es la cadena crtica. 2. Explotar significa proteger el proyecto con un amortiguador de tiempo. Debido a los peligros de proteger cada tarea la proteccin debe estar al final del proyecto
A1
A2
2
B1
3
B2
Fecha termina
3. Subordinar las dems actividades del proyecto de forma tal que no interfieran o retrasen la cadena crtica.
4. Elevar significa ampliar la capacidad de los recursos con el fin de disminuir el tiempo en la cadena crtica. Posiblemente negociar el tiempo de entrega con un proveedor a cambio de mayor dinero.
A1
1 B1
AA
A2
2 B2 3
AA
Fecha terminacin
El amortiguador de alimentacin es el tiempo de antelacin con el cual debe terminar la ruta alimentadora. Tambin existen los amortiguadores de recursos.
5. Regresar se refiere a vigilar constantemente la cadena crtica pues esta podra cambiar durante el desarrollo del proyecto, esto implica cambiar los amortiguadores de alimentacin y de recursos.
Tambin medir el avance del proyecto verificando el porcentaje de amortiguador que se ha consumido tanto en los AA como en el general del proyecto.
Los Procesos
Anlisis de riesgos
Identificar Analizar Estimar y Evaluar Planificar Respuesta Seguimiento y Control
Porqu?
Los proyectos afectan muchos aspectos de la organizacin
Cuanto ms afectan mayores son los riesgos del proyecto y de la organizacin.
El anlisis de los riesgos nos ayuda a evaluar dnde estamos, a dnde queremos estar y que problemas debemos solucionar para movernos. Ayuda a pensar el proyecto desde una perspectiva diferente Ayuda a definir prioridades
Curso de Elaboracin de Proyectos
Identificar Riesgos
Se trata de pensar:
Qu puede ir mal? Porqu se podra llegar a esa situacin?
Identificar
Se pueden usar distintos mtodos de acuerdo al rea de conocimiento en que se desarrolla el proyecto:
Juicio de pares Opinin de la alta gerencia Tormenta de Ideas Juicio de expertos. entrevistas check list de riesgos potenciales Anlisis de los supuestos identificados
Curso de Elaboracion de Proyectos
Nivel de Impacto en el cronograma, los costos, la calidad, y en lo expuesto que queda el proyecto o el negocio.
Ninguno Bajo Medio Alto Extremo
CAMBIO CULTURAL
No hay falsas alarmas, la gente no presiona a los dems solo porque su grupo no tiene nada que hacer.
La gente no est segura de terminar en el tiempo planeado y por ello no lo posterga. (Sndrome del estudiante). La reduccin de las falsas alarmas y la reduccin del tiempo de cada paso contribuye a eliminar las tareas mltiples (multitareas). La gente est mas enfocada y el proyecto est ms enfocado
Cadena critica
La Cadena Crtica es una tcnica del proceso de Desarrollo del Cronograma que modifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados, combina los enfoques determinstico y probabilstico. Inicialmente, el diagrama de red del cronograma del proyecto se construye usando estimaciones no conservadoras para las duraciones de las actividades dentro del modelo de cronograma, con las dependencias necesarias y restricciones definidas como entradas. Luego se calcula el camino crtico. Despus de identificar el camino crtico, se introduce la disponibilidad de recursos y se determina el cronograma limitado por los recursos resultante. El cronograma resultante, en general, tiene un camino crtico alterado. El Mtodo de la Cadena Crtica agrega amortiguadores de duracin que son actividades del cronograma no laborables, para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades planificadas.