Gestione del progetto: i metodi segreti di successo da utilizzare per migliorare il tuo business

Tavola dei contenuti

Introduzione: La mia storia e perché tu hai bisogno del mio libro

Capitolo uno: Che cos'è un assistente virtuale?

Capitolo due: Cosa può fare un assistente virtuale per te?

Capitolo tre: Come posso permettermi un assistente virtuale?

Capitolo quattro: Come posso assumere un assistente virtuale?

Capitolo sei: Perché il tuo lavoro ha bisogno di un assistente virtuale ORA

Capitolo sette: Strumenti e app per massimizzare la produttività

Capitolo bonus: Prendi le dita umide con Fiverr

Capitolo primo: Il mio disastro di lavoro cartaceo

Capitolo due: Dropbox

Capitolo tre: Google Drive + Google Drive/Email Tricks

Capitolo quattro: Amazon Cloud Drive

Chapter Five: Evernote

Capitolo sei: Microsoft OneDrive

Capitolo sette: Confronto dei programmi di memorizzazione e raccomandazioni di cloud storage

Introduzione: La mia storia e perché tu hai bisogno del mio libro

Ero intrappolato.

Adesso sembra un'eternità, ma pochi anni fa, mi sono trovato intrappolato, ho pensato che non c’era via d’uscita. Apparentemente, stavo andando alla grande: avevo una clinica medica, avevo appena superato il mio secondo esame di certificazione di bordo, stavo curando i pazienti e facendo la differenza nella vita delle persone, ed ero padre di tre ragazzi e un marito di una fantastica moglie. Avevo lavorato molto duramente per arrivare dove ero ed ero infelice, e non riuscivo a capire il perché. Non riuscivo a capire perché mi sembrava di correre attorno ad un cerchio e sentivo che avevo liste di attività senza fine che non sarebbero mai finite. Mi sentivo come se avessi bisogno di altri due o tre me per completare tutto ciò che avrei dovuto fare.

La parte peggiore di me non conosceva il motivo. Perché mi sentivo così? Poi, tutto cambiò, e finalmente ho capito. Ero infelice ed esausto perché avevo costruito tutto per ruotare attorno a me, e non avevo l'aiuto di cui avevo bisogno per ottenere le cose fatte. Il processo decisionale ricadeva su di me, e mi lasciava esausto. Funzioni amministrative? Sì, li faccio anche, non importa quanto sia inutile. Se il diavolo era nei dettagli, io certamente l’avevo trovato, e mi sembrava di lavorare come se stessi morendo prima del tempo.

Ma, ho trovato uno spiraglio quando ho letto il libro 4 ore alla settimana di Tim Ferriss. Stavo cercando un’altra strada, e l’ho trovata! Il capitolo 8 di questo libro, L’Outsourcing della vita, mi ha colpito come una tonnellata di mattoni. Ero ammutolito. Queste persone avevano tutto l'aiuto necessario e vivevano veramente la loro vita! Come avevano fatto? Come hanno potuto vivere ovunque vogliano in tutto il mondo? Come sono stati in grado di realizzare effettivamente i grandi compiti al lavoro e non preoccuparsi dei dettagli? Due parole: assistente virtuale. Immediatamente, ho iniziato a cercare un Assistente virtuale (AV). C’è voluto molto lavoro come leggerai più avanti, ma finalmente ho trovato Angeline, e Angeline ha cambiato la mia vita personale e professionale, e ha anche reso la nostra vita familiare migliore! Lei ha fatto COSÌ da fare alcune cose piuttosto sorprendenti:

-  Viaggiare con la mia famiglia in tutta Europa e vedere i migliori posti e dove mangiare nei migliori ristoranti

- Stare presso le stazioni sciistiche più famose delle Alpi per permettere ai miei bambini di prepararsi per andare alle lezioni di sci

- Organizzare il mio tempo libero per poter competere in tutte le gare di mountain bike, anche gestendo un paio di podi finali

- Mi ha aiutato a costruire il mio business attorno al cloud Four Hour Physician

La cosa migliore che fa, però, non riguarda i grandi compiti come la pianificazione di una Vacanza in famiglia (anche se è più che capace nella pianificazione del viaggio!), ma prendersi cura delle piccole cose in modo da non preoccuparmi di farle, e quindi di non trascorrere il tempo a farli. Quella sensazione di avere qualcuno lì disponibile e su cui contare su è incredibile.

Partendo da Angeline, ho pensato che forse c'erano altre aree della mia vita che potessi esternalizzare. Avevo bisogno di scrivere alcuni articoli sulle condizioni mediche, così ho trovato un Assistente Virtuale che mi aiutasse a trovare articoli di giornali utilizzabili da leggere ed usare negli articoli. In 5 ore ho trovato alcuni articoli adatti. Ho contattato un assistente virtuale e 2 giorni dopo ho avuto 10 PDF degli articoli nella mia casella di posta! Ho trovato il titolo agli articoli e nient’altro, e lui aveva trovato 10 straordinari articoli mentre ero impegnato a fare altre cose. Ho scoperto il segreto: ho trovato qualcuno che fa il mio lavoro mentre mi occupo ad altre attività lavorative. Ho clonato una parte di me stesso e raddoppiato la mia produttività. Fantastico!

Questo ci porta ad oggi. Sfruttando il meglio della tecnologia e il meglio dell'assistente virtuale, sono stato in grado di realizzare due lavori di George Smolinski M.D. e sono riuscito a liberare la mia vita per seguire le mie passioni. Ora mi sveglio la mattina, e leggi su Trello che Doaa sta mettendo insieme tutti i miei messaggi presenti nella memoria del cloud Four Hour Physician per scrivere un rapporto speciale per i miei abbonati. Dalle Filippine Angeline mi ha